আয়কর অডিট মোকাবিলা 3

৭.৭. Statement of Income and Expense এ দাবীকৃত খরচসমূহ যাচাই

1. খরচের প্রমাণ:

   Statement of Income and Expense-এ দাবীকৃত সমস্ত খরচ বিল, ভাউচার এবং অন্যান্য প্রমাণাদি দ্বারা সমর্থিত কিনা তা নিশ্চিত করুন। সমস্ত খরচ ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে পরিশোধিত হওয়া উচিত। আয় বছরের সমাপনী মাসসহ কমপক্ষে তিন মাসের বিল/ভাউচার অডিটের সময় দাখিল করুন।
2. উৎসে কর কর্তন:

   যে সকল খরচের ক্ষেত্রে উৎসে কর কর্তন প্রযোজ্য, তা নির্ধারিত হারে কর্তন করে সরকারি কোষাগারে জমা দেওয়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আয়কর আইনের ধারা ১৭৭ অনুযায়ী উৎসে করের রিটার্নের সাথে খরচের মিলকরণের প্রমাণ (টিডিএস সার্টিফিকেট, চালান) অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

3. অসমর্থিত খরচ:

   উদাহরণস্বরূপ, যদি মেরামত বাবদ ৯,০০,০০০ টাকা খরচ দাবি করা হয় এবং বিল/ভাউচার দ্বারা ৭,০০,০০০ টাকা সমর্থিত হয়, তবে পার্থক্য (২,০০,০০০ টাকা) অগ্রাহ্য করা হবে এবং ব্যবসায় আয় হিসেবে যোগ হবে। অডিটের জন্য সমস্ত খরচের বিল/ভাউচার এবং ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রস্তুত রাখুন।

4. উৎসে কর অকর্তিত খরচ:

   সমর্থিত খরচের উপর উৎসে কর কর্তন না হলে (যেমন: ৭,০০,০০০ টাকা), তা বিশেষ আয় হিসেবে যোগ হবে। এর প্রমাণ হিসেবে টিডিএস সার্টিফিকেট এবং পরিশোধের বিবরণ অডিটের সময় দাখিল করুন।

5. ধারা ৫৪ এর শর্তাবলী:

   আয়কর আইনের ধারা ৫৪ এর বিয়োজন অনুমোদনের শর্তাবলী মেনে খরচ দাবি করুন। খরচের বৈধতা সমর্থনকারী নথি অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

6. ধারা ৫৫ এর প্রয়োগ:

   ধারা ৫৫ অনুসারে খরচ এবং সুবিধার বিবরণ সঠিকভাবে প্রদর্শন করুন এবং অডিটের সময় প্রমাণাদি দাখিল করুন।

7. ধারা ৫৬ অনুসারে বিশেষ ব্যবসা আয়:

   ধারা ৫৬ অনুসারে বিশেষ ব্যবসা আয় এবং কর পরিগণনার বিবরণ অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

8. সরেজমিন তদন্তে অধিক ব্যয়:

   সরেজমিন তদন্তে দাবীকৃত ব্যয়ের তুলনায় অধিক ব্যয়ের প্রমাণ পাওয়া গেলে, তার ব্যাখ্যা এবং প্রমাণাদি অডিটের সময় দাখিল করুন।

9. অবচয়ের যাচাই:

   পুনঃমূল্যায়িত সম্পদের উপর অবচয় দাবি করা থেকে বিরত থাকুন। অবচয় দাবির প্রমাণ (বিল, ভাউচার, ব্যাংক স্টেটমেন্ট) অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

10. স্থায়ী সম্পদ সংযোজন:

    স্থায়ী সম্পদ সংযোজনের ক্ষেত্রে দাবীকৃত অর্থ বিল/ভাউচার এবং ব্যাংক হিসাব দ্বারা সমর্থিত এবং বিবেচ্য বছরে উৎপাদন/ব্যবসায়িক কাজে ব্যবহৃত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। সম্পদ ক্রয়ের দলিল এবং ব্যবহারের প্রমাণ অডিটের সময় দাখিল করুন।

৭.৮. Statement of Financial Position / Balance Sheet বিশ্লেষণ

1. সম্পদ ও দায়ের বিশ্লেষণ:

   Statement of Financial Position/Balance Sheet-এ সম্পদ ও পরিসম্পদ (Assets & Properties) এবং মূলধন ও দায় (Capital & Liabilities) পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রদর্শন করুন। সম্পদ ও দায়ের বিবরণ এবং প্রমাণাদি (দলিল, ব্যাংক স্টেটমেন্ট) অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

2. পূর্ববর্তী বছরের সাথে সামঞ্জস্যতা:

   বিবেচ্য বছরের Balance Sheet-এ উল্লিখিত অংক পূর্ববর্তী বছরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন। পূর্ববর্তী বছরের Balance Sheet এবং হিসাব বিবরণী অডিটের জন্য দাখিল করুন।

3. স্থায়ী সম্পদ সংযোজন:

   স্থায়ী সম্পদ সংযোজনের ক্ষেত্রে বিল, ভাউচার, ব্যাংক হিসাবের মাধ্যমে পরিশোধের প্রমাণ এবং উৎসে কর কর্তনের প্রমাণ (টিডিএস সার্টিফিকেট) অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

4. ব্যবসা বহির্ভূত বিনিয়োগ:

   ব্যবসায়িক ঋণ গ্রহণ করে ব্যবসা বহির্ভূত ক্ষেত্রে বিনিয়োগ করা হলে, তার চুক্তিপত্র, বিনিয়োগের বিবরণ এবং প্রমাণাদি অডিটের সময় দাখিল করুন।

5. শেয়ারহোল্ডারদের বিনিয়োগ:

   শেয়ারহোল্ডারদের বিনিয়োগ ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। বিনিয়োগের প্রমাণপত্র এবং ব্যাংক স্টেটমেন্ট অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

6. Current/Short Term Liabilities:

   Accounts Payable, Salary Payable, Trade Payable, Tax Payable, Notes Payable, Short Term Loan and Borrowings, Accrued Expenses, Dividend Payable, Unearned Revenue ইত্যাদি দায়ের যাচাইযোগ্যতা নিশ্চিত করুন। অলীক বা মিথ্যা দায় প্রদর্শন করা থেকে বিরত থাকুন। এই দায়ের প্রমাণাদি (চুক্তি, বিল, ভাউচার) অডিটের জন্য দাখিল করুন।

7. Long Term Liabilities:

   Long Term Loan, Bond Payable, Deferred Revenue, Pension Liabilities, Lease Liabilities ইত্যাদি দায়ের প্রমাণ (চুক্তিপত্র, ব্যাংক স্টেটমেন্ট) অডিটের সময় দাখিল করুন।

8. Back-to-Back L/C ও Cash Credit:

   Back-to-Back L/C, Cash Credit (Hypothecation) ঋণের কন্ট্রা হিসাবে Inventories, Material in Transit, Receivables ইত্যাদি সম্পদ সঠিকভাবে প্রদর্শিত কিনা তা নিশ্চিত করুন। সম্পদের বিবরণ এবং প্রমাণ অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখুন।

9. Retained Earnings:

   Retained Earnings সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে কিনা এবং বিবেচ্য বছরের আয় ও কর পরিশোধের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন। পূর্ববর্তী বছরের হিসাব বিবরণী এবং কর পরিশোধের প্রমাণ অডিটের জন্য দাখিল করুন।

৮. অডিট মামলা নিষ্পত্তি