Basic Spoken English Conversation -RMG P8
Tracking Sample Approvals & Monitoring Production Status

Tracks Sample Approvals

Conversation: Tracking Sample Approvals

Merchandiser: Hi Buyer, I wanted to update you on the sample approvals for your order.
(Merchandiser: হাই বাইয়ার, আমি আপনার অর্ডারের স্যাম্পল অনুমোদনের আপডেট দিতে চাই।)

Buyer: Sure, please go ahead.
(Buyer: অবশ্যই, বলুন।)

Merchandiser: The fit sample has been sent last week. Have you had a chance to review it?
(Merchandiser: ফিট স্যাম্পল গত সপ্তাহে পাঠানো হয়েছে। আপনি কি এটি পর্যালোচনা করার সুযোগ পেয়েছেন?)

Buyer: Yes, the fit is perfect. You can proceed with the pre-production sample.
(Buyer: হ্যাঁ, ফিট চমৎকার। আপনি প্রি-প্রোডাকশন স্যাম্পলে এগোতে পারেন।)

Merchandiser: Thank you. We will prepare the pre-production sample and send it within 3 days for your approval.
(Merchandiser: ধন্যবাদ। আমরা প্রি-প্রোডাকশন স্যাম্পল প্রস্তুত করব এবং ৩ দিনের মধ্যে অনুমোদনের জন্য পাঠাব।)

Buyer: Please make sure the color and trims match the approved fit sample.
(Buyer: দয়া করে নিশ্চিত করুন যে রঙ এবং ট্রিম ফিট স্যাম্পলের সঙ্গে মিলে যায়।)

Merchandiser: Absolutely. I will track all samples closely and inform you immediately once they are ready.
(Merchandiser: অবশ্যই। আমি সব স্যাম্পল নিবিড়ভাবে ট্র্যাক করব এবং সেগুলি প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথে আপনাকে অবহিত করব।)

Buyer: Great. Keep me updated.
(Buyer: দারুণ। আমাকে আপডেট দিয়ে রাখুন।)


Monitors Production Status

Conversation: Monitoring Production Status

Merchandiser: Hi Production Team, I wanted to check the status of the ongoing order of 10,000 shirts.
(Merchandiser: হাই প্রোডাকশন টিম, আমি ১০,০০০ শার্টের চলমান অর্ডারের অবস্থা জানতে চাই।)

Production Team: Currently, 60% of the order is completed. We are on schedule so far.
(Production Team: বর্তমানে অর্ডারের ৬০% সম্পন্ন হয়েছে। এখন পর্যন্ত আমরা সময়সূচি অনুযায়ী এগোচ্ছি।)

Merchandiser: That’s good. Are there any issues that might cause delays?
(Merchandiser: এটা ভালো। কোনো সমস্যা কি আছে যা ডেলিভিতে বিলম্ব করতে পারে?)

Production Team: We faced a slight delay in trims delivery, but it has been resolved. We can still meet the deadline.
(Production Team: ট্রিম ডেলিভারিতে সামান্য বিলম্ব হয়েছে, তবে এটি সমাধান হয়েছে। আমরা এখনও সময়মতো শেষ করতে পারব।)

Merchandiser: Excellent. Please continue to monitor daily progress and report any potential risks immediately.
(Merchandiser: চমৎকার। দয়া করে দৈনন্দিন অগ্রগতি মনিটর করুন এবং সম্ভাব্য কোনো ঝুঁকি থাকলে তা সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্ট করুন।)

Production Team: Sure. We will update you daily until the order is completed.
(Production Team: অবশ্যই। আমরা অর্ডার সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত আপনাকে দৈনন্দিন আপডেট দেব।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, production is progressing as planned. We are confident to meet the agreed delivery date.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, প্রোডাকশন পরিকল্পনা অনুযায়ী এগোচ্ছে। আমরা নিশ্চিত যে নির্ধারিত ডেলিভারি তারিখ মেনে চলা হবে।)

Buyer: That’s reassuring. Please keep me informed of any updates.
(Buyer: এটি আশ্বস্ত করছে। দয়া করে যেকোনো আপডেট জানাতে থাকুন।)