Conversation: Linking Buyer Expectations with Factory

Merchandiser: Hi Production Team, we have a new order from the buyer. They expect high-quality stitching and on-time delivery.
(Merchandiser: হাই প্রোডাকশন টিম, আমাদের কাছে বাইয়ারের কাছ থেকে একটি নতুন অর্ডার এসেছে। তারা উচ্চমানের সেলাই এবং সময়মতো ডেলিভারি আশা করছে।)

Production Team: Understood. Do we have the capacity to meet their quality standards and timeline?
(Production Team: বুঝেছি। আমাদের কি তাদের মান অনুযায়ী এবং সময়মতো অর্ডার প্রস্তুত করার ক্ষমতা আছে?)

Merchandiser: Yes, but we may need some additional manpower and overtime to ensure timely delivery.
(Merchandiser: হ্যাঁ, তবে সময়মতো ডেলিভারি নিশ্চিত করতে আমাদের কিছু অতিরিক্ত জনশক্তি এবং ওভারটাইম প্রয়োজন হতে পারে।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, I have checked with our factory. We can meet your quality and delivery expectations. We might need 2 extra days for final inspection.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, আমি আমাদের ফ্যাক্টরির সঙ্গে চেক করেছি। আমরা আপনার মান এবং ডেলিভারি আশা পূরণ করতে পারব। চূড়ান্ত পরীক্ষা জন্য আমাদের ২ দিন অতিরিক্ত প্রয়োজন হতে পারে।)

Buyer: That’s acceptable. Please ensure that quality is not compromised.
(Buyer: এটা গ্রহণযোগ্য। দয়া করে নিশ্চিত করুন যে মানে কোনো কমতি না থাকে।)

Merchandiser: Absolutely. I will coordinate between the factory and your team to keep everything on track.
(Merchandiser: অবশ্যই। আমি ফ্যাক্টরি এবং আপনার টিমের মধ্যে সমন্বয় করব যাতে সব কিছু সময়মতো হয়।)

Production Team: We will prioritize this order and keep the merchandiser updated on progress.
(Production Team: আমরা এই অর্ডারকে অগ্রাধিকার দেব এবং প্রগতি সম্পর্কে মার্চেন্ডাইজারকে আপডেট রাখব।)

Merchandiser (to Buyer): I will provide weekly updates to ensure everything aligns with your expectations.
(Merchandiser: আমি সাপ্তাহিক আপডেট দেব যাতে সব কিছু আপনার আশা অনুযায়ী হয়।)

Conversation: Raw Material Sourcing

Merchandiser: Hi Sourcing Team, we have a new order for 10,000 shirts. Please ensure all raw materials are procured as per buyer requirements.
(Merchandiser: হাই সোসিং টিম, আমাদের কাছে ১০,০০০ শার্টের নতুন অর্ডার এসেছে। দয়া করে নিশ্চিত করুন যে সব কাঁচামাল বাইয়ারের চাহিদা অনুযায়ী সংগ্রহ করা হয়েছে।)

Sourcing Team: Sure. Could you share the detailed specifications for fabrics, buttons, and trims?
(Sourcing Team: অবশ্যই। আপনি কি কাপড়, বোতাম এবং ট্রিমের বিস্তারিত স্পেসিফিকেশন শেয়ার করবেন?)

Merchandiser: The buyer requires 100% cotton fabric, 180 GSM, Azo-free dye. Buttons should be eco-friendly, and trims must match the approved sample.
(Merchandiser: বাইয়ার চায় ১০০% কটন কাপড়, ১৮০ GSM, Azo-free ডাই। বোতামগুলো ইকো-ফ্রেন্ডলি হতে হবে এবং ট্রিমগুলো অনুমোদিত স্যাম্পলের সাথে মিলে যাবে।)

Sourcing Team: Understood. We will source the materials from approved suppliers and ensure timely delivery to production.
(Sourcing Team: বুঝেছি। আমরা অনুমোদিত সরবরাহকারীদের কাছ থেকে উপকরণ সংগ্রহ করব এবং সময়মতো প্রোডাকশনে পাঠাবো।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, I have confirmed with our sourcing team. All raw materials will be procured as per your requirements.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, আমি আমাদের সোসিং টিমের সঙ্গে চেক করেছি। সব কাঁচামাল আপনার চাহিদা অনুযায়ী সংগ্রহ করা হবে।)

Buyer: That’s perfect. Please ensure quality checks before sending to production.
(Buyer: দারুণ। প্রোডাকশনে পাঠানোর আগে দয়া করে মান পরীক্ষা নিশ্চিত করুন।)

Merchandiser: Absolutely. We will inspect all materials to meet your standards.
(Merchandiser: অবশ্যই। আমরা সব উপকরণ পরীক্ষা করব যাতে আপনার মান অনুযায়ী হয়।)