Issues order sheets and ensures contract agreements are documented
Conversation: Issuing Order Sheets & Documenting Contracts
Merchandiser:
Good morning! We have finalized the order with the buyer. I will now issue the order sheet and prepare the contract agreement.
(Merchandiser: শুভ সকাল! আমরা বাইয়ারের সঙ্গে অর্ডার ফাইনাল করেছি। আমি এখন অর্ডার শিট ইস্যু করব এবং কন্ট্রাক্ট এগ্রিমেন্ট প্রস্তুত করব।)
Assistant:
Should I check all the details before sending it to the buyer?
(Assistant: আমি কি সব বিবরণ চেক করি বাইয়ারের কাছে পাঠানোর আগে?)
Merchandiser:
Yes, please verify the product specifications, quantity, price, and delivery schedule.
(Merchandiser: হ্যাঁ, দয়া করে প্রোডাক্ট স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, দাম এবং ডেলিভারি শিডিউল চেক করুন।)
Assistant:
Everything is correct. The order sheet is ready.
(Assistant: সব কিছু ঠিক আছে। অর্ডার শিট প্রস্তুত।)
Merchandiser:
Great. I will also prepare the contract agreement, including payment terms, delivery terms, and penalties for delays.
(Merchandiser: দারুণ। আমি কন্ট্রাক্ট এগ্রিমেন্টও প্রস্তুত করব, যাতে পেমেন্ট টার্ম, ডেলিভারি টার্ম এবং দেরির ক্ষেত্রে শাস্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে।)
Assistant:
Do we need the buyer’s signature on the contract?
(Assistant: আমাদের কি কন্ট্রাক্টে বাইয়ারের স্বাক্ষর দরকার?)
Merchandiser:
Yes, the contract is official only after the buyer signs it. Then we can archive it for reference.
(Merchandiser: হ্যাঁ, কন্ট্রাক্ট অফিসিয়াল হবে বাইয়ারের স্বাক্ষর করার পরে। তারপর আমরা রেফারেন্সের জন্য এটি আর্কাইভ করতে পারব।)
Merchandiser (to Buyer):
Dear Sir, please find attached the order sheet and contract agreement for your review and signature.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, আপনার পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষরের জন্য সংযুক্ত অর্ডার শিট এবং কন্ট্রাক্ট এগ্রিমেন্ট দেখুন।)
Buyer:
I have reviewed and signed the contract. Everything is in order.
(Buyer: আমি পর্যালোচনা করেছি এবং কন্ট্রাক্টে স্বাক্ষর করেছি। সব কিছু ঠিক আছে।)
Merchandiser:
Thank you. The order is now officially confirmed and documented.
(Merchandiser: ধন্যবাদ। অর্ডার এখন অফিসিয়ালি কনফার্ম এবং ডকুমেন্টেড।)