Handles Order Confirmation — Order Receiving & Negotiation

Conversation: Order Receiving & Negotiation

Buyer: We would like to place an order for 10,000 pieces of polo shirts.
(Buyer: আমরা ১০,০০০ পিস পোলো শার্টের অর্ডার দিতে চাই।)

Merchandiser: Thank you for the order. Could you please confirm the target price and delivery deadline?
(Merchandiser: অর্ডারের জন্য ধন্যবাদ। আপনি কি দয়া করে টার্গেট প্রাইস এবং ডেলিভারির সময়সীমা নিশ্চিত করবেন?)

Buyer: Our target price is $4.20 per piece, and we need shipment by November 30th.
(Buyer: আমাদের টার্গেট প্রাইস প্রতি পিস $4.20, এবং আমরা চাই নভেম্বর ৩০ তারিখের মধ্যে শিপমেন্ট।)

Merchandiser: I understand. However, considering the fabric quality and current yarn price, our best offer is $4.50 per piece.
(Merchandiser: বুঝেছি। তবে কাপড়ের মান ও বর্তমান সুতো দামের কারণে আমাদের সর্বোত্তম অফার প্রতি পিস $4.50।)

Buyer: That seems a little high. Can you reduce it?
(Buyer: এটা একটু বেশি মনে হচ্ছে। আপনি কি দামটা কমাতে পারবেন?)

Merchandiser: If the order quantity increases to 12,000 pieces, we can reduce the price to $4.35.
(Merchandiser: যদি অর্ডারের পরিমাণ ১২,০০০ পিসে বাড়ানো হয়, তবে আমরা দাম কমিয়ে $4.35 করতে পারব।)

Buyer: Alright, let’s finalize 12,000 pieces at $4.35. Please make sure the lead time is not delayed.
(Buyer: ঠিক আছে, তাহলে ১২,০০০ পিস $4.35 দরে ফাইনাল করা হলো। তবে লিড টাইম যেন দেরি না হয় তা নিশ্চিত করবেন।)

Merchandiser: Agreed. We will ensure timely delivery. I will send you the proforma invoice for confirmation.
(Merchandiser: একমত। আমরা সময়মতো ডেলিভারি নিশ্চিত করব। আমি আপনাকে প্রোফর্মা ইনভয়েস পাঠাচ্ছি কনফার্মেশনের জন্য।)