Sourcing Executive: Hi Team, we need to ensure buffer stock for key fabrics and trims. (Sourcing Executive: হাই টিম, আমাদের প্রধান কাপড় এবং ট্রিমসের জন্য বাফার স্টক নিশ্চিত করতে হবে।)

Production Manager: Why is buffer stock necessary? (Production Manager: বাফার স্টক কেন প্রয়োজন?)

Sourcing Executive: It helps prevent production stoppages if there’s a delay from suppliers. (Sourcing Executive: এটি সাহায্য করে প্রোডাকশন বন্ধ হওয়া রোধ করতে, যদি সাপ্লায়ারের থেকে ডেলিভারি দেরি হয়।)

Production Manager: That makes sense. How much buffer stock are we planning to maintain? (Production Manager: ঠিক আছে। আমরা কতটা বাফার স্টক রাখতে যাচ্ছি?)

Sourcing Executive: For critical fabrics, we’ll keep 10% extra. For trims, 15% extra to ensure continuous production. (Sourcing Executive: গুরুত্বপূর্ণ কাপড়ের জন্য আমরা ১০% অতিরিক্ত রাখব। ট্রিমসের জন্য ১৫% অতিরিক্ত রাখব যাতে প্রোডাকশন অব্যাহত থাকে।)

Merchandiser: Perfect. Please track the buffer stock regularly and inform us if it drops below the minimum level. (Merchandiser: চমৎকার। দয়া করে বাফার স্টক নিয়মিত ট্র্যাক করুন এবং যদি ন্যূনতম স্তরের নিচে নেমে যায় আমাদের জানান।)

Sourcing Executive: Absolutely. This will ensure smooth production even if supplier deliveries are delayed. (Sourcing Executive: অবশ্যই। এটি নিশ্চিত করবে যে সাপ্লায়ারের ডেলিভারি দেরি হলেও প্রোডাকশন নির্বিঘ্নে চলবে।)

Sourcing Executive: Hello, I’d like to review our vendor performance for the last quarter. (Sourcing Executive: হ্যালো, আমি গত কোয়ার্টারের জন্য আমাদের ভেন্ডর পারফরম্যান্স রিভিউ করতে চাই।)

Merchandiser: Sure. Which vendors are we evaluating? (Merchandiser: অবশ্যই। আমরা কোন ভেন্ডরগুলো মূল্যায়ন করছি?)

Sourcing Executive: Mainly our fabric suppliers and trim vendors. We check on delivery timeliness, quality consistency, and pricing. (Sourcing Executive: মূলত আমাদের কাপড় এবং ট্রিম ভেন্ডররা। আমরা ডেলিভারির সময়, মানের ধারাবাহিকতা, এবং দামের উপর নজর রাখি.)

Merchandiser: How has their performance been? (Merchandiser: তাদের পারফরম্যান্স কেমন হয়েছে?)

Sourcing Executive: Most vendors performed well, but one supplier had slight delays. We’ve discussed improvements and maintained good communication. (Sourcing Executive: বেশিরভাগ ভেন্ডর ভালো কাজ করেছে, তবে একজন সাপ্লায়ারের কিছুটা দেরি হয়েছে। আমরা উন্নতির জন্য আলোচনা করেছি এবং ভালো যোগাযোগ বজায় রেখেছি.)

Merchandiser: Excellent. Maintaining strong relationships is important for smooth sourcing. (Merchandiser: চমৎকার। সুষ্ঠু সোর্সিংয়ের জন্য শক্তিশালী সম্পর্ক বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।)

Sourcing Executive: Absolutely. We’ll continue to evaluate vendors regularly and provide feedback to ensure quality and timely delivery. (Sourcing Executive: অবশ্যই। আমরা নিয়মিত ভেন্ডরদের মূল্যায়ন এবং ফিডব্যাক দেব যেন মান এবং সময়মতো ডেলিভারি নিশ্চিত হয়।)