6. Production Follow-up

Tracks production flow: cutting, sewing, finishing, and packing.

🗣 Conversation: Tracking Production Flow

Merchandiser: Hi Production Team, I want to check the production flow for the 10,000 shirts order. Can you update me on cutting, sewing, finishing, and packing stages?
(Merchandiser: হাই প্রোডাকশন টিম, আমি ১০,০০০ শার্টের অর্ডারের প্রোডাকশন ফ্লো চেক করতে চাই। কাটিং, সেলাই, ফিনিশিং এবং প্যাকিং স্টেজের আপডেট দিতে পারবেন?)

Production Team: Sure. Cutting is 100% complete, sewing is at 70%, finishing is scheduled to start next week, and packing will follow immediately after finishing.
(Production Team: অবশ্যই। কাটিং সম্পূর্ণ হয়েছে, সেলাই ৭০% সম্পন্ন হয়েছে, ফিনিশিং আগামী সপ্তাহে শুরু হবে, এবং প্যাকিং ফিনিশিং-এর পরে সঙ্গে সঙ্গে হবে।)

Merchandiser: Good. Are there any bottlenecks or potential delays in any stage?
(Merchandiser: ভালো। কোনো স্টেজে কোনো বাঁধা বা সম্ভাব্য বিলম্ব আছে কি?)

Production Team: We faced a slight delay in sewing due to machine maintenance, but it has been resolved. No further delays expected.
(Production Team: সেলাইতে মেশিন মেইনটেন্যান্সের কারণে সামান্য বিলম্ব হয়েছে, তবে এটি সমাধান হয়েছে। আর কোনো বিলম্ব আশা করা হচ্ছে না।)

Merchandiser: Excellent. Please update me daily on sewing and finishing progress so we can meet the delivery deadline.
(Merchandiser: চমৎকার। দয়া করে দৈনন্দিন সেলাই এবং ফিনিশিং-এর অগ্রগতি আমাকে আপডেট করুন যাতে আমরা ডেলিভারি সময়মতো মেনে চলতে পারি।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, production flow is on track. Cutting is complete, sewing is progressing, and finishing & packing will follow as planned.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, প্রোডাকশন ফ্লো সময়মতো চলছে। কাটিং সম্পন্ন হয়েছে, সেলাই অগ্রগতি করছে, এবং ফিনিশিং ও প্যাকিং পরিকল্পনা অনুযায়ী হবে।)

Buyer: That’s reassuring. Keep me informed of any updates.
(Buyer: এটি আশ্বস্ত করছে। কোনো আপডেট থাকলে আমাকে জানাতে থাকুন।)

🗣 Conversation: Resolving Production Issues

Merchandiser: Hi Production Team, I’ve noticed there’s a delay in the 10,000 shirts order. Can you update me on the issues?
(Merchandiser: হাই প্রোডাকশন টিম, আমি দেখেছি ১০,০০০ শার্টের অর্ডারে বিলম্ব হচ্ছে। আপনি কি সমস্যাগুলো সম্পর্কে আপডেট দিতে পারেন?)

Production Team: The delay is due to a shortage of buttons and a few defective machines slowing down sewing.
(Production Team: বিলম্বের কারণ হলো বোতামের অভাব এবং কয়েকটি মেশিনের ত্রুটি যা সেলাই ধীর করছে।)

Merchandiser: Understood. Can sourcing provide the buttons immediately, and can maintenance fix the machines today?
(Merchandiser: বুঝেছি। কি সোসিং টিম বোতামগুলো সঙ্গে সঙ্গে সরবরাহ করতে পারবে, এবং মেইনটেন্যান্স আজই মেশিনগুলো ঠিক করতে পারবে?)

Production Team: Yes, sourcing will deliver buttons by tomorrow, and maintenance has scheduled repairs today.
(Production Team: হ্যাঁ, সোসিং কাল বোতাম সরবরাহ করবে, এবং মেইনটেন্যান্স আজই মেরামত করবে।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, we faced minor issues with material shortage and machines. All issues are being resolved, and production will resume on schedule.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, আমরা কিছু ছোট সমস্যা পেয়েছি, যেমন উপকরণ ঘাটতি এবং মেশিন সমস্যা। সব সমস্যা সমাধান করা হচ্ছে, এবং প্রোডাকশন সময়মতো চলবে।)

Buyer: That’s good to hear. Please ensure quality and delivery deadlines are maintained.
(Buyer: এটা শুনে ভালো লাগছে। দয়া করে মান এবং ডেলিভারি সময়সূচি বজায় রাখুন।)

Merchandiser: Absolutely. We will monitor closely and update you daily until completion.
(Merchandiser: অবশ্যই। আমরা নিবিড়ভাবে মনিটর করব এবং সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত দৈনন্দিন আপডেট দেব।)