7. Quality Assurance Coordination

Works with the quality control team to maintain buyer’s quality standards.

🗣 Conversation: Ensuring Quality Standards

Merchandiser: Hi QC Team, we have received a new order from the buyer. Please ensure all quality standards are strictly followed.
(Merchandiser: হাই QC টিম, আমাদের কাছে বাইয়ারের নতুন অর্ডার এসেছে। দয়া করে সব মানদণ্ড কঠোরভাবে মানা হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করুন।)

QC Team: Sure. Could you share the buyer’s approved quality checklist and specifications?
(QC Team: অবশ্যই। আপনি কি বাইয়ারের অনুমোদিত মানের চেকলিস্ট এবং স্পেসিফিকেশন শেয়ার করবেন?)

Merchandiser: Yes. All fabrics, trims, stitching, and finishing must meet the approved standards. Any deviations should be reported immediately.
(Merchandiser: হ্যাঁ। সব কাপড়, ট্রিম, সেলাই এবং ফিনিশিং অনুমোদিত মান অনুযায়ী হতে হবে। কোনো বিচ্যুতি থাকলে সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্ট করতে হবে।)

QC Team: Understood. We will inspect samples at each stage—cutting, sewing, and finishing.
(QC Team: বুঝেছি। আমরা প্রতিটি ধাপে—কাটিং, সেলাই, ফিনিশিং—স্যাম্পল পরীক্ষা করব।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, our quality control team is working closely to ensure your quality standards are maintained at every stage of production.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, আমাদের QC টিম নিবিড়ভাবে কাজ করছে যাতে আপনার মান সব ধাপে বজায় থাকে।)

Buyer: That’s reassuring. Please share quality reports weekly.
(Buyer: এটি আশ্বস্ত করছে। দয়া করে সাপ্তাহিক মানের রিপোর্ট শেয়ার করুন।)

Merchandiser: Absolutely. We will provide weekly QC reports and notify you of any issues immediately.
(Merchandiser: অবশ্যই। আমরা সাপ্তাহিক QC রিপোর্ট দেব এবং কোনো সমস্যা থাকলে সঙ্গে সঙ্গে জানাব।)

🗣 Conversation: Inline and Final Inspections

Merchandiser: Hi QC Team, please make sure inline inspections are conducted at every production stage.
(Merchandiser: হাই QC টিম, দয়া করে নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি প্রোডাকশন ধাপে inline inspections করা হচ্ছে।)

QC Team: Sure. We will inspect cutting, sewing, and finishing stages to ensure quality standards are met.
(QC Team: অবশ্যই। আমরা কাটিং, সেলাই এবং ফিনিশিং ধাপগুলো পরীক্ষা করব যাতে মান বজায় থাকে।)

Merchandiser: Great. After inline inspections, the final inspection must confirm that all products meet the buyer’s specifications.
(Merchandiser: দারুণ। inline inspections-এর পরে, final inspection নিশ্চিত করবে যে সব প্রোডাক্ট বাইয়ারের স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী হয়েছে।)

QC Team: Understood. We will prepare inspection reports and notify you immediately if any deviations are found.
(QC Team: বুঝেছি। আমরা inspection রিপোর্ট তৈরি করব এবং কোনো বিচ্যুতি থাকলে সঙ্গে সঙ্গে জানাব।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, both inline and final inspections are being conducted to ensure all items meet your quality requirements.
(Merchandiser: প্রিয় স্যার, সব আইটেম আপনার মান অনুযায়ী হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য inline এবং final inspections করা হচ্ছে।)

Buyer: Excellent. Please share the inspection reports once the order is completed.
(Buyer: চমৎকার। অর্ডার সম্পন্ন হলে দয়া করে inspection রিপোর্ট শেয়ার করুন।)

Merchandiser: Absolutely. We will provide detailed reports and address any issues immediately.
(Merchandiser: অবশ্যই। আমরা বিস্তারিত রিপোর্ট দেব এবং কোনো সমস্যা থাকলে সঙ্গে সঙ্গে সমাধান করব।)