Price Negotiation & Costing

Conversation: Preparing Cost Sheets

Merchandiser: Hi Finance Team, we need to prepare a cost sheet for the new order of 10,000 shirts.
(মার্চেন্ডাইজার: হাই ফাইনান্স টিম, আমাদের ১০,০০০ শার্টের নতুন অর্ডারের জন্য একটি কস্ট শীট তৈরি করতে হবে।)

Finance Team: Sure. Should we include material, labor, and overhead costs?
(ফাইনান্স টিম: অবশ্যই। আমরা কি কাপড়, শ্রম এবং ওভারহেড খরচ অন্তর্ভুক্ত করব?)

Merchandiser: Yes, and don’t forget to include the profit margin to ensure the target price is met.
(মার্চেন্ডাইজার: হ্যাঁ, এবং লক্ষ্য দামের সঙ্গে মেলানোর জন্য প্রফিট মার্জিন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।)

Finance Team: Understood. We will calculate the cost of fabrics, trims, labor charges, factory overhead, and add the profit margin accordingly.
(ফাইনান্স টিম: বুঝেছি। আমরা কাপড়, ট্রিম, শ্রম খরচ, ফ্যাক্টরি ওভারহেড হিসাব করব এবং প্রফিট মার্জিন যুক্ত করব।)

Merchandiser: Great. Once prepared, please share the cost sheet so we can finalize negotiations with the buyer.
(মার্চেন্ডাইজার: দারুণ। প্রস্তুত হলে দয়া করে কস্ট শীট শেয়ার করুন যাতে আমরা বাইয়ারের সঙ্গে চূড়ান্ত আলোচনা করতে পারি।)

Finance Team: The cost sheet is ready. The total cost is within the buyer’s target price, allowing a reasonable margin.
(ফাইনান্স টিম: কস্ট শীট প্রস্তুত। মোট খরচ বাইয়ারের লক্ষ্য দামের মধ্যে রয়েছে এবং একটি যুক্তিসঙ্গত মার্জিনও আছে।)

Merchandiser (to Buyer): Dear Sir, we have prepared the cost sheet considering materials, labor, overhead, and profit margin. We can proceed with the order at your target price.
(মার্চেন্ডাইজার: প্রিয় স্যার, আমরা কস্ট শীট তৈরি করেছি কাপড়, শ্রম, ওভারহেড এবং প্রফিট মার্জিন বিবেচনা করে। আমরা আপনার লক্ষ্য দামে অর্ডার এগোতে পারি।)

Buyer: Perfect. Please proceed.
(বায়ার: চমৎকার। এগোতে থাকুন।)

Conversation: Price Negotiation for Profitability

Merchandiser: Dear Sir, thank you for placing the order. I would like to discuss the pricing before we proceed.
(মার্চেন্ডাইজার: প্রিয় স্যার, অর্ডার দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আমরা এগোবার আগে দাম নিয়ে আলোচনা করতে চাই।)

Buyer: Sure. What’s the proposed price?
(বায়ার: অবশ্যই। প্রস্তাবিত দাম কত?)

Merchandiser: Considering material costs, labor, and overhead, the minimum price we can offer is $4.50 per piece to maintain profitability.
(মার্চেন্ডাইজার: কাপড়, শ্রম, এবং ওভারহেড খরচ বিবেচনা করে, আমাদের লাভের জন্য সর্বনিম্ন দাম প্রতি পিস $4.50 হতে হবে।)

Buyer: That’s slightly higher than our target of $4.20 per piece. Can you reduce it?
(বায়ার: এটা আমাদের টার্গেট $4.20 প্রতি পিসের তুলনায় একটু বেশি। আপনি কি কমাতে পারবেন?)

Merchandiser: If the order quantity increases to 12,000 pieces, we can reduce the price to $4.35 per piece, ensuring both parties benefit.
(মার্চেন্ডাইজার: যদি অর্ডারের পরিমাণ ১২,০০০ পিসে বাড়ানো হয়, আমরা দাম কমিয়ে $4.35 করতে পারব, যাতে উভয় পক্ষই লাভবান হয়।)

Buyer: That seems reasonable. Let’s finalize at 12,000 pieces for $4.35 each.
(বায়ার: এটি যৌক্তিক মনে হচ্ছে। ১২,০০০ পিস $4.35 প্রতি পিসে ফাইনাল করি।)

Merchandiser: Excellent. We will proceed with production while ensuring quality and delivery deadlines.
(মার্চেন্ডাইজার: চমৎকার। আমরা প্রোডাকশন শুরু করব এবং মান ও ডেলিভারি সময়সূচি নিশ্চিত করব।)